Publiée le 28 septembre 2026 - Référence : PU9IZL-78617E91_1790583634
Assistant de direction H.F
Aulnay-sous-BoisIntérimRobert WaltersEn présentiel45–50 k € brut/an
Les missions du poste
La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.
Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois.
* Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs.
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes.
* Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages.
* Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs.
* Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes.
* Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement.
* Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses.
* Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service.
* Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles.
* Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées.
* Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département.
* Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction.
* Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien.
L'entreprise en quelques mots
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.
Les étapes de recrutement
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