Publiée le 29 septembre 2026 - Référence : 0CX4HX-7D44FC20_1790673142
Office Manager H/F
MontreuilCDIRobert WaltersEn présentiel45–48 k € brut/an
Les missions du poste
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : 45k€ + variable.
En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs.
Vous aurez pour principales missions :
Services généraux & environnement de travail
* Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
* Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
* Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
* Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux.
Gestion des équipements & des ressources
* Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
* Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
* Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses.
Gestion du parc automobile
* Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
* Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.).
Support à la Direction & administration
* Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
* Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
* Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres.
Événementiel interne
* Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
* Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.
L'entreprise en quelques mots
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.
Les étapes de recrutement
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