Publiée le 17 septembre 2026 - Référence : 8KXYA5-B6E56F39_1789634694
Assistant de copropriété H/F
ParisCDIRobert WaltersEn présentiel30–35 k € brut/an
Les missions du poste
En qualité d’Assistant Copropriété, vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’environ 40 immeubles.
Vous intervenez progressivement sur l’ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion des copropriétés.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer le suivi administratif courant du portefeuille
* Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
* Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
* Constituer les dossiers et réunir les documents nécessaires aux Assemblées Générales
* Assurer le suivi administratif des décisions votées
* Rédiger et envoyer les courriers et différentes correspondances
* Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d’assurance
* Demander et centraliser les devis auprès des entreprises
* Préparer et suivre les ordres de service
* Suivre les interventions des prestataires
* Participer au suivi administratif des travaux
* Suivre les contrats d’entretien et de maintenance
* Traiter les demandes des notaires et les dossiers de mutation
* Mettre à jour les informations relatives aux copropriétés
* Collaborer avec le service comptable sur les différents sujets du portefeuille
* Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers
L'entreprise en quelques mots
La structure privilégie une gestion de proximité et une relation durable avec ses copropriétaires. Son organisation à taille humaine favorise les échanges directs entre les différents collaborateurs et permet un accompagnement personnalisé des équipes.
Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet crée aujourd’hui un poste d’Assistant Copropriété afin de renforcer son service syndic.
Les étapes de recrutement
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